Ghid public / pas cu pas

Manual de utilizare

Ghid actualizat: cont, evidenta HG 856, Anexa 3, SIM, autorizatii (PDF + scadente + alerte), PPWR, Asistenta si abonament. Text scurt, fara jargon.

01

Cont si perioada de proba

Soliciti acces demo pe /register: nume, email, firma, CUI, profil (generator / colector / valorificator etc.). Nu iti alegi parola aici.

Dupa aprobarea administratorului primesti pe email datele de login (parola generata) si perioada de proba (de obicei 7 zile).

La primul login schimbi parola si accepti GDPR (daca nu e deja din cerere). Apoi poti completa evidenta pe firma ta.

Dupa trial: plan Firma (o organizatie) sau Consultant (multi-firma). Plata: Card (activare automata) sau Transfer bancar (dupa confirmare OP).

02

Autentificare

Intra pe /login cu emailul si parola. Dupa login ajungi pe Datele firmei (/date-firma).

Consultantii aleg firma activa din Lista firme. Logo-ul Naceco din stanga te intoarce pe Datele firmei.

Probleme de acces: WhatsApp pe landing sau office@nacecogreen.ro.

03

Meniu: cum te orientezi

Meniul din stanga: Cum incep / Firma mea / Deseuri / Colectori / Autorizatii / PPWR / Cont si ajutor.

Firma mea: Datele firmei, Puncte de lucru, Invita colegi, Clientii mei (consultant).

Deseuri (lista plata): Evidenta lunara, Predare (Anexa 3), Registru predari, Descarca pentru SIM, DEEE, VSU, Uleiuri.

Colectori: link direct (tab separat) — operatori catre care predai.

Autorizatii: Autorizatii sediu / puncte, Calendar termene, Ce am de facut.

PPWR (tab separat): Start, Dosare, Furnizori, Cantitati, Stare, Termene, Obligatii, Indrumari, Dictionar. Nu e Ambalaje AFM.

Cum incep: 5 pasi firma → colectori → evidenta → autorizatii → abonament.

04

Firma, colectori, echipa

Date firma (/date-firma): CUI → Completeaza din ANAF → Salveaza. Punctele tale de lucru se gestioneaza aici sau la Puncte de lucru.

Colectori (/partners): operatori autorizati catre care predai (colector / valorificator / eliminator) + punctele lor.

Echipa (/echipa): invita colegi pe email. Consultant - Lista firme: Adauga, Activeaza, apoi lucrezi pe firma activa.

05

Evidenta gestiunii (HG 856)

Deseuri → Evidenta lunara (/ledger). Flux: Perioada → Completeaza pe coduri de deseu.

Introduci Generat, Valorificat (+cod R), Eliminat (+cod D). Profil colector: si Colectat. Stoc final = stoc initial + generat (+colectat) - valorificat - eliminat.

Filtrezi pe punct de lucru; export Excel/PDF din evidenta / situatie dupa ce ai date pe luna.

06

Anexa 3 (predare HG 1061)

Deseuri → Anexa 3 (/ledger?step=anexa3): formular incarcare-descarcare + Registru anual Anexa 3.

Alegi tipul de deseu, transportatorul, destinatarul din Colectori, descarci PDF. Pe teren: nr. inmatriculare si semnaturi (platforma nu le inlocuieste).

07

Situatie EGD si export SIM

Deseuri → Situatie EGD (/ledger?step=situation): solduri + miscari. De aici Export SIM PRODDES / COL-TRAT (Excel/PDF).

Naceco NU depune automat in SIM ANPM (raportare.anpm.ro) - descarci, apoi completezi tu in portal.

DEEE, VSU, Uleiuri uzate au pagini dedicate (nu se genereaza din evidenta lunara).

08

Raportare DEEE

Deseuri → DEEE (/deee): Anexa 9 pe pagina, salvare, export Excel/PDF, apoi SIM ANPM. Antetul vine din Date firma.

09

Raportare VSU

Deseuri → VSU (/vsu): vehicule + tabele materiale, export Excel/PDF. Nu din evidenta HG 856.

10

Uleiuri uzate (HG 235)

Deseuri → Uleiuri uzate (/uleiuri-uzate): formulare semestriale Art. 5, Anexa 1/2, export Excel/PDF.

11

Baterii & acumulatori (HG 1132)

Deseuri → Fluxuri speciale → Activeaza module → Baterii; apoi /baterii: raport anual pe categorii (portabile, LMT, SLI, industriale, EV), tinta 45% portabile, export Excel/PDF.

12

PPWR (UE 2025/40)

Meniu PPWR (/ppwr) — tab separat in sidebar. Aplicare generala din 12.08.2026: dosare, furnizori, cantitati, Declaratie UE (Anexa VIII), dosar tehnic (Anexa VII), termene.

Nu e Ambalaje AFM (Fond mediu, doar admin). Nu inlocuieste evidenta HG 856 si SIM.

13

PPWR (alias)

Vezi sectiunea PPWR (/manual#ppwr). Meniul client se numeste PPWR, nu Ambalaje.

14

Evidenta autorizatii (PDF + scadente)

Evidenta autorizatii → Sediu social sau Puncte de lucru (/documente?scope=hq|sites). Tab Mediu / Ape.

Tipuri: autorizatii, avize, acorduri, vize, fluxuri (DEEE/VSU etc.). Incarci PDF: citire automata tip/numar/date.

„Valabil pana la (scadenta)” e obligatorie - alimenteaza Termene, clopotelul si email 30/7/0 zile.

AM dupa 2019: scadenta din Viza anuala AM (Tip = Viza anuala AM) sau o completezi manual. La salvare, viza poate actualiza AM pe acelasi punct.

Ape: autorizatie / aviz AGA - urmareste termenul de reinnoire (depunere cu ~60 zile inainte).

15

Calendar, Termene, alerte

Calendar (/calendar) + panouri Termene pe Documente: expirari autorizatii si termene depunere viza / reinnoire AGA.

Clopotelul din antet: document aproape de scadenta, expirat, fereastra viza (90-60 zile). Email automat la 30, 7 si 0 zile daca ai abonament activ.

16

Legislatie mediu

In app: /legislatie (catalog pe categorii). Public: /legislatie-mediu. Oficial: legislatie.just.ro.

Asistenta foloseste catalogul la intrebari de mediu. Nu inlocuieste sfatul juridic.

17

Cum incep (5 pasi)

Tab Cum incep (/raportare), primul din meniu: 1) Date firma 2) Colectori 3) Evidenta 4) Autorizatii 5) Abonament. Fiecare pas deschide pagina.

Ghidul apare si pe panou / evidenta pana il ascunzi. Dupa baza: Anexa 3, Situatie EGD/SIM, Calendar, Asistenta.

18

Asistenta (chat)

Ajutor → Asistenta (/asistent) sau butonul Asistenta jos-dreapta.

Domeniu: (1) cum folosesti Naceco (2) legislatie mediu RO pentru firme. Pe legislatie cauta in catalogul /legislatie, apoi (daca e nevoie) AI.

Intrebari rapide (HG 856, Anexa 3, autorizatie, SIM): raspuns imediat din ghid. Intrebari deschise: AI (poate dura cateva secunde).

19

Setari, abonament, suport

Setari (/settings): cont, notificari, suport. CUI/adresa: Firma → Date firma.

Abonament (/billing): Card (activare automata) sau Transfer — virezi pe IBAN, apoi incarci dovada OP in platforma; Naceco o vede in Admin si activeaza. Preturi pe landing (Tarife) - finale, fara TVA.

Semnaleaza o problema (Asistenta / footer / Setari) - mesaj cu firma activa la office@nacecogreen.ro.

Cel mai mare ajutor: solicita acces pe datele tale

Soliciti demo, primesti pe email datele de login dupa aprobare, apoi vezi fluxul real pe firma ta. Daca te blochezi, deschide chatul sau WhatsApp.